Korzystanie z faktur elektronicznych niesie ze sob\u0105 szereg korzy\u015bci. Jak zacz\u0105\u0107 korzysta\u0107 z e-faktur zgodnie z przepisami?<\/p>\n
Z faktur elektronicznych polscy przedsi\u0119biorcy mog\u0105 korzysta\u0107 ju\u017c od lat. Po serii zmian w przepisach e-faktura jest obecnie jeszcze \u0142atwiej dost\u0119pna dla ka\u017cdej zainteresowanej ni\u0105 firmy.<\/p>\n
O czym warto pami\u0119ta\u0107 przy fakturowaniu elektronicznym?<\/p>\n
Pod poj\u0119ciem takim jak e-faktura, czyli faktura elektroniczna znajduje si\u0119 dokument elektroniczny maj\u0105cy cechy faktury. Dzi\u0119ki niej mo\u017cliwe jest rozliczanie podatku tak samo, jak ze zwyk\u0142\u0105 faktur\u0105 papierow\u0105.<\/p>\n
W postaci elektronicznej mo\u017cna wystawia\u0107:<\/b><\/p>\n Faktury elektroniczne nios\u0105 ze sob\u0105 szereg r\u00f3\u017cnych korzy\u015bci dla przedsi\u0119biorc\u00f3w \u2013 zar\u00f3wno dla du\u017cych firm, jak r\u00f3wnie\u017c dla os\u00f3b samodzielnie prowadz\u0105cych ma\u0142\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107.<\/p>\n Zalety wynikaj\u0105ce ze stosowania faktur elektronicznych:<\/b><\/p>\n Chocia\u017c e-faktura jest elektronicznym odpowiednikiem faktury papierowej i musi zawiera\u0107 takie same informacje, to jednak nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 tak\u017ce o tym, \u017ce powinna ona spe\u0142ni\u0107 dodatkowe wymogi zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami. Tylko wtedy b\u0119dzie mog\u0142a sta\u0107 si\u0119 podstaw\u0105 do rozliczenia podatku.<\/p>\n Zgodnie z przepisami e-faktura powinna spe\u0142ni\u0107 nast\u0119puj\u0105ce wymogi:<\/b><\/p>\n Warto przy tym wskaza\u0107, \u017ce e-faktura nie musi by\u0107 opatrywana podpisami elektronicznymi sprzedaj\u0105cego i kupuj\u0105cego. Aby zapewni\u0107 odpowiedni\u0105 autentyczno\u015b\u0107 faktury elektronicznej, mo\u017cna zastosowa\u0107 wspomniane ju\u017c systemy walidacji EDI \u2013 elektronicznej wymiany danych.<\/p>\n W przepisach nie znalaz\u0142a si\u0119 te\u017c informacja dotycz\u0105ca formatu faktury elektronicznej. Aktualnie najcz\u0119\u015bciej wykorzystuje si\u0119 dwa formaty, a mianowicie PDF i XML. Format XML pozwala na pe\u0142niejsze wykorzystanie zalet wynikaj\u0105cych ze stosowania e-faktur.<\/p>\n Aby wys\u0142a\u0107 faktur\u0119 elektroniczn\u0105 do odbiorcy, trzeba te\u017c uzyska\u0107 od niego zgod\u0119 na tak\u0105 form\u0119 dokumentu. Mo\u017ce mie\u0107 ona posta\u0107 zgody we wiadomo\u015bci e-mail.<\/p>\n Faktury elektroniczne musz\u0105 by\u0107 r\u00f3wnie\u017c odpowiednio przechowywane \u2013 przepisy wskazuj\u0105, \u017ce konieczne jest w\u0142a\u015bciwe oznaczenie faktury oraz jej sklasyfikowanie w archiwum. Tak\u017ce powinna by\u0107 ona \u0142atwo dost\u0119pna w razie kontroli.<\/p>\n Oczywi\u015bcie, nie ma potrzeby tworzenia archiw\u00f3w fizycznych, dlatego mo\u017cna oszcz\u0119dzi\u0107 du\u017co przestrzeni, a przy tym poprawi\u0107 bezpiecze\u0144stwo dokument\u00f3w, kt\u00f3re nie s\u0105 wtedy w tak wysokim stopniu nara\u017cone na utrat\u0119 w wyniku uszkodzenia, kradzie\u017cy.<\/p>\n Przedsi\u0119biorcy maj\u0105 do wyboru kilka form archiwizacji faktur, a mianowicie:<\/b><\/p>\n Aktualnie najbezpieczniejszym i tak\u017ce najwygodniejszym sposobem przechowywania e-faktur s\u0105 dyski w chmurze. W\u00f3wczas przedsi\u0119biorca mo\u017ce uzyska\u0107 dost\u0119p do dokument\u00f3w z dowolnego komputera po zalogowaniu si\u0119 na swoje konto. Nawet je\u015bli komputer firmowy ulegnie awarii, nie oznacza to utraty faktur. Ponadto jest to te\u017c us\u0142uga wspierana przez EDI.<\/p>\n\n
\n
Jakie wymagania musz\u0105 spe\u0142nia\u0107 faktury elektroniczne?<\/h2>\n
\n
Jak archiwizowa\u0107 faktury elektroniczne?<\/h2>\n
\n